Excel 2021如何绘制美观实用的套娃柱形图?

2024年2月20日21:45:27Excel 2021如何绘制美观实用的套娃柱形图?已关闭评论 207

小伙伴,马上年底了,需要对2023年全年进行销售分析,下面表格为各季度和月份的汇总数据,最后一列为季度的完成率,但表格看起来非常不直观,为了解决这个难题,下面给大家分享通过绘制套娃柱形图进行直观清晰的展示;

Excel 2021如何绘制美观实用的套娃柱形图?

操作步骤

1、打开EXCEL2021软件,首先,把月份数据一列变成4列,重点是要插入一行,分别设置123,456,789和101112月份,月份之间用空格隔开;

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2、另外,为了更好的显示「完成率」,插入一行辅助列,这里把完成率扩大200倍,原则上放大后的数值应该大致接近季度合计值,以便实现同轴显示;

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3、只选中前7行数据,注意不要多选,点击菜单栏中【插入】,然后点击「图表」栏中【推荐到图表】按钮;

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4、先点击【所有图表】选项卡,再点击左侧栏中【柱形图】,选择【簇状柱形图】按钮,选择对应的图表样式,然后点击【确定】;

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5、插入后,默认的柱形图如下:

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6、先单击选中图表,然后点击上方「类型」栏中【更改图表类型】;

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7、勾选「次坐标轴」前三项右侧对应的小框,然后点击季度合计栏右侧【】按钮,将图表类型修改为【簇状柱形图】,然后点击【确定】;

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8、修改后的柱形图如下:

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9、对齐坐标轴,即保证主坐标轴与次坐标轴最大值与最小值保持一致;单击选中左边坐标轴,鼠标右击选择【设置坐标轴格式】;

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10、将「边界」栏中最大值修改为:300;

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11、设置柱形图间隔,先点击左边图表中【蓝色柱形图】,然后将「系列重叠」栏中数值修改为:-20%,其中设置负值越小,柱形图间间隔越大;

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12、加宽季度合计柱子,先单击左边图表中【橙色柱形图】,然后将「间隙宽度」栏中数值修改为:45%,用户可根据实际进行合理调整数值的大小;

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13、下面设置季度合计柱子的颜色和透明度,先选中左边图表中【橙色柱形图】(下图中柱形颜色显示为蓝色是因为这里勾选【纯色填充】后会自动修改填充颜色后),然后勾选「填充」栏中【纯色填充】,再将透明度修改为50%,可根据情况合理调整透明度;再勾选「边框」栏中【实线】,然后将颜色修改为【深蓝色】;

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14、下面添加数据标签,选中图表后点击右上角【+】按钮,然后勾选【数据标签】;

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15、右击折线图上的数据标签,然后在弹出的列表中选择【设置数据标签格式】;

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16、先勾选「标签包括」栏中【单元格中的值】去替换原默认的标签内容,弹出「数据标签区域」窗口,再选中B8:E8单元格的内容替换为季度完成率,点击【确定】;再取消【值】前面的勾选,然后勾选「标签位置」栏中【靠上】调整标签位置;

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17、最后,添加标题/删除多余的分类标签等进行美化,完成效果如下:

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温馨提示:该图的难点在于图表最下面的季度和月份的显示,本教程中的思路有助于解决同类的总/分类标签显示难题。

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