柱形图可用于对比数据差异,但如果想在柱形图中直接对比数据的同时,还想突出显示出重点数据时,常规的柱形图就无法满足你的需求,本期给大家分享在Excel中绘制带目标值对比的柱形图,如下,通过浅色的背景轮廓表达出目标值(或计划值),再使用亮色柱形来突出显示实际达成或超过目标值的数据(或类别);
操作步骤:
1、先打开Excel 2024软件,然后在单元格中输入示例数据,为某公司2023~2024年销售额和目标值数据;
2、第一步,调整数据源,增加辅助列D列,公式:
=IF(B2<C2,NA(),B2)
目的是一次性「筛选」出达成目标的所有销售额数据;
3、先选中所有数据,然后点击菜单栏中【插入】,再点击图表栏中【柱形图】按钮,在展开列表中选择【簇状柱形图】;
4、默认插入的簇状柱形图如下,下面继续编辑图表;
5、第二步,插入组合图,在图表空白处右击选择【更改图表类型】;
6、打开如下对话框,先点击【所有图表】,按照下图修改图表类型,注意:必须将销售额系列和辅助系列放置在次坐标轴,否则销售额柱形会被目标值柱形遮挡,无法正常显示,然后点击【确定】生成新图表;
7、第三步,修改需要「重点突出显示柱形」的填充色,鼠标右击辅助系列选择【设置数据系列格式】;
8、这里将颜色填充设置为绿色;
9、第四步,调整目标值系列连体效果,鼠标右击目标值系列选择【设置数据系列格式】;
10、设置间隙宽度为0%,并将柱形颜色填充设置为浅灰色,边框勾选【无线条】;
11、第五步,设置柱形重合,鼠标右击销售额系列选择【设置数据系列格式】;
12、设置系列重叠为100%
13、第六步,设置主次纵坐标轴刻度一致,鼠标右击次纵坐标轴选择【删除】;
14、第七步,添加数据标签,选中销售额系列柱形,然后点击图表右上角【+】按钮,然后勾选【数据标签】;
15、最后,修改标题、设置横轴刻度显示和隐藏网线线,完成带目标值对比的柱形图效果如下,希望本期分享的内容对大家有所帮助~~
