Excel 2024技巧之如何快速从表格中自动提取前三名和后三名数据？

本期给大家分享从未排序区域中自动提取出前几名和后几名的数据，如做销售排名、绩效分析、比赛成绩统计等，效果如下，手动排序再进行筛选既容易出错又费时间，掌握这个技巧简单实用，效率翻倍；

操作步骤：

1、先打开Excel 2024软件，然后在单元格中输入如下示例数据；

2、在D2单元格输入如下公式：

=TAKE(SORTBY(A2:B20,B2:B20,-1),3)

公式语法：

① SORTBY(A2:B14,B2:B14,-1)：将A2:B20区域按照B2:B20区域降序的顺序排列；第三个参数负值「-1」表示降序排序；

② TAKE(...,3)：从上述重新排序后的区域中提取出前 3 行，也就是B列值最大的 3 行；

TAKE函数的语法：TAKE(从哪个数据区域提取, 要获取的行数,[要获取的列数])；

3、完成前三名数据提取效果如下：

4、继续在G2单元格输入以下公式：

=TAKE(SORTBY(A2:B20,B2:B20,1),3)

这个公式中将SORTBY函数的第三个参数改成1(或者直接省略)，表示按升序排序；最后再用TAKE函数提取出前3行，即最小的三个值；

5、完成「后三名」数据提取，效果如下：

温馨提示：这种方法的优势在于：数据源不需要改变，一旦数据有变化，提取数据也会实时调整；但TAKE函数从数据中来提取行列，要求这个行列区域必须是连续的。