即要对比近三年的各季度实际业绩数据,同时还想体现出季度目标值,该如何操作呢?下面给大家分享绘制三年业绩完成对比图,如下,让目前值柱子里套季度实际值柱子,同时增加年份分割线和标签给图表添加灵魂之笔;
操作步骤:
1、先打开Excel 2024软件,下面以如下某公司年近三年每季度业绩(销量)表,包含实际和目标指标;
2、第一步,调整数据源,这一步很重要,如下:
①季度放A列,目标值和实际值并列放置;
②各年份数据列错行放置;
③把各月份数据隔列存放(D、F、H、J列)
④增加年份标签辅助坐标,其中Y值在最大值基础上增加30~100;
3、第二步,插入组合体,选中A1:G13单元格,点击菜单栏中【插入】,再点击图表栏中【柱形图】按钮→【簇状柱形图】;
4、默认插入的簇状柱形图,显示效果如下:
5、在图表空白处右击选择【选择数据】;
6、打开如下对话框,先点击【所有图表】选项卡,再带你就左侧列表中【组合图】,按照下图修改图表类型为簇状柱形图,实际值系列均放置在次坐标轴,然后点击【确定】生成新图表;;
7、修改后的横坐标轴显示效果如下:
8、第三步,调整柱形嵌套显示,选中任一实际系列柱子,鼠标右击选择【设置数据系列格式】;
9、调整系列重叠100%,间隙宽度150%;
10、选中任一目标系列柱子,鼠标右击选择【设置数据系列格式】;
11、调整系列重叠100%,间隙宽度150%;
12、第四步,添加年份间隔线,点击图表右上角【+】按钮→网格线栏右侧【▶】按钮,先取消【主轴主要水平网格线】,再勾选【主轴主要垂直网格线】;
13、鼠标右击图表中的网格线选择【设置坐标轴格式】;
14、将刻度线间隔设置为4,此次垂直网格线刚好分隔开3个年份;
15、第五步,删除次要纵坐标轴,鼠标右击次要纵坐标轴选择【删除】;
16、第五步,通过散点图添加年份标签,在图表空白处鼠标右击选择【选择数据】;
17、打开「选择数据源」窗口,先点击【添加】按钮,输入系列名称:散点图,点击【确定】退出,再点击【确定】退出;
18、继续在图表空白处右击选择【更改图表类型】;
19、保持其它系列图表类型不变,将前面添加的散点图系列图表类型修改为【散点图】,点击【确定】退出;
20、图表中添加散点图如下,它不是我们期望的,下面继续修改散点图,在图表空白处鼠标右击选择【选择数据】;
21、先选中【散点图】,然后点击【编辑】按钮打开「编辑数据系列」窗口,继续按照下图选择X轴、Y轴系列值,点击【确定】退出;
22、修改后的散点图效果如下,先单击选中图表中的散点,点击图表右上角【+】按钮,然后勾选【数据标签】;
23、鼠标右击数据标签选择【设置数据标签格式】;
24、在右侧栏中勾选【单元格中的值】,弹出鼠标标签区域对话框,然后勾选K3:K5单元格,点击【确定】;继续取消【Y值】前面的勾选,标签位置选择【靠上】;
25、第七步,隐藏散点,鼠标右击散点选择【设置数据系列格式】;
26、先点击【标记】选项,勾选【无填充】和【无线条】;
27、最后,修改标题、调整图例位置和调整柱形颜色、透明度:同一年柱形颜色实际深目标浅等美化,最终图表显示效果如下,有需要的小伙伴赶紧试试~~


































