让人啼笑皆非的SUM函数忽略文本求和

2017年7月10日21:33:17 发表评论 6,979

之前有网友看到过教程,说SUM函数求和的时候会忽略文本。可爱的伙伴来问我怎么下面求和得到0,不是说可以忽略文本吗?

我,瞬间词穷了……

B2:B5单元格的数据都是文本,求和结果当然是0。

Excel处理数据方面,毋庸置疑,很强大。但有它自身的一套规则,Excel很看重数据属性,一是一,二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。

如果金额下面的数据里面包含了元,就需要配合其他函数来设法把“元”去掉,转换为数字,才能用SUM函数来求和。B6单元格输入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",))

然后按下我们常说的三键(CTRL+Shift+Enter)。为什么要按三键?因为这不是一个普通公式,是数组公式!按下三键,系统会自动在公式的两边加上一对{}。

小编将就小伙伴的数据源更改一下,来说明SUM函数忽略文本的意思。比如说B3、B4单元格是文本, B2、B5单元格是数字,我们使用=SUM(B2:B5)求和,SUM会自动忽略B3、B4单元格的文本,只对B2和B5单元格的数字求和。

最后,再分享一个求和相关的小技巧,非常好用!使用快捷键求和。 对于下面这样的行、列都需要求和。我们可以用非常简便的操作技巧来做。

选中A1:E7单元格区域,按下F5键——定位条件——空值,一次性选中全部空单元格。然后按下快捷键:Alt+=,瞬间快速求和。

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