Word打印技巧详解(上)

2017年7月17日10:56:47 发表评论 1,576

对于办公室人员来说,Word作为最常用的办公软件,撰写文档,文档排版、打印文档等都会经常用到。其中,打印文档是工作过程中最常用到的技能了,但对Word的打印功能你了解多少?今天小编来给大家分享一下Word中的打印技巧。

方法/技巧

1 打印指定页码

有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;

如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以“随意指定打印页码”了!假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

2 逆页序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。

解决方法:在打印预览界面,点击【打印机属性】,在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击【确定】按钮保存设置即可。从而打印完后所有的页是顺序排列的。

3 打印多份时逐份打印

打印多份时,不选择1,2,3逐份打印,结果是连续打印多张第一页,多张第二页,最后自己整理吧!如果选中1,2,3逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份!

4 设置自动双面打印

为了节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上,这就是“双面打印”。有些打印机是支持自动双面打印的,首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动,右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项,将双面打印单元选择已安装。(某些打印机驱动还有允许手动双面的选项,要选择已禁用)

设置好属性后就可以打开Word文档选择双面打印选项了。

本文分享内容的就结束啦,希望能够帮助到你!更多Word打印技巧,欢迎你来分享噢!

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