Word打印技巧详解(下)

2017年7月17日14:51:45 发表评论 1,630

Word中打印整篇文档相信大家都会,在打印对话框中直接点击“打印”按钮即可直接打印,什么都不需要设置的傻瓜式一键打印。但是Word还有一些常用却被我们忽略的打印技巧可能许多人都不了解。

因此,上一篇教程中我们介绍4个Word冷门打印技巧。今天,继续给大家分享4个非常实用且常用的Word打印技巧,希望能够帮助大家,巩固Word打印知识。

方法/技巧

1打印当前页

如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么,在打印时,可以设置只打印该页。

方法为:将鼠标光标定位于需要打印的页,然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令,在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可。

2打印指定区域内容

有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?

方法为:在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。

3打印奇数页或偶数页

如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。

方法为:单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可。

4打印隐藏文字

对于一些办公机要文档,可能会将某些重要的文字内容隐藏。然而,在打印文档时又需要把这些隐藏文字都打印出来。那么,该如何打印这些隐藏文字呢?

方法为:选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框,如下图所示。这样,在打印文档时就会连同隐藏文字一并打印了。

5后台打印

“后台打印”是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。从而帮助我们在必要的时候提高工作效率。

启动“后台打印”的方法为:选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框即可。

本文分享的内容就结束啦,如果小伙伴还知道更多Word打印技巧,欢迎你来分享噢!

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