Excel数据表格批量生成合同验收文件

2017年11月30日21:11:22 发表评论 4,725

背景:某公司是一家赠品公司,有很多公司从该公司采购赠品,某公司发货时需要对方填写物品验收单。如果采购量巨大,手动填写是非常耗时间的。

王者公司收到的订单数据:

需要填写的验收表格:

如果有几百个订单数据,这个表格就要填写几百张,并且打印出来。如果手工按每行填写数据,我估计谁来接这个活都得疯。今天教大学的技巧,只需要3分钟,全部制作打印完成。

操作步骤

如果物品验收表格是在Excel中编辑的,先把它的内容复制到wrod文档中,选择WORD的菜单栏【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】

选择收件人-使用现有列表

打开你存储数据的Excel,并且选择对应的订单工作表

在表格的空白处插入对应的合并域。

点击完成并合并,便得到每一份纸质的资料

点击编辑单个文档,便会得到生成的WORD文档,每个数据来源都是Excel的每行数据。

同样可以用这种方法制作各种合同文件,简历,工资条等等。你学会了吗?欢迎留言分享

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