Excel和Word协同办公转置参赛名单

2018年2月28日20:19:49 发表评论 466

晓丽在实验小学工作,现在需要将此次珠心算比赛名单进行整理。整理前的数据源如下:

整理后变成如下所示:

咱们可以先整理一下思路。小编的思路是这样的:先用一个临时的内容填充A列空白单元格,然后复制到Word里面进行替换掉临时填充的内容以及段落符,再粘贴到Excel软件里面即可。

晓丽工作中,经常使用多个软件结合使用,比如上面的转置,我用到了Word和Excel协同进行。

操作步骤

第一步,定位填充 选择A3:A18单元格区域,按下F5键,打开“定位条件”对话框,选择“空值”,确定。

通过上面的操作选中A列空白单元格之后,不要做任何操作,随后编辑栏输入一个当前工作表没有的任意字符,比如CC(原因:咱们在后续到Word里面操作的时候,进行查找替换,防止把需要的东西替换掉),按下Ctrl +回车键,将A列的空白单元格全部填充为CC。效果如下:

第二步,Word查找替换 选中A3:C18单元格区域,复制,新建一个Word文档,粘贴为纯文本。

效果如下:

按下CTRL+H,打开“查找和替换”对话框,查找内容输入“^pCC”,执行“全部替换”。^pCC的意思是:^p表示段落标记,替换的目的是将字符CC以及CC之前的段落标记替换掉。

替换之后的效果如下:

第三,粘贴回Excel工作表 复制Word里面的内容,回到Excel工作表进行粘贴,再进行文字大小和单元格样式调整即可。

weinxin
软件智库
微信扫一扫加关注,我爱分享网官方微信公众号,专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,软件无忧!
zsy

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: