Excel字符快速提取技巧

2017年3月22日18:49:14 发表评论 3,515

一、字符提取之Word大法

案例▼

194-1

如何从联系方式中提取电话号码?提取字符串首先想到的是用函数公式提取:

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

194-2

对于很多人来说,要熟练掌握好几个函数的嵌套还是有点小难度。

借助Word来提取电话号码就非常简单点。

操作步骤

1.将联系方式复制到Word中,【Ctrl+H】调出“查找和替换”对话框,查找内容输入[!0-9],搜索选项勾选“使用通配符”,点击“全部替换”按钮。

194-3

这样就只剩下数字,再将替换后内容复制到Excel中。

194-4

温馨提示

(1)[!0-9]这个什么意思呢?

在特殊格式里面有很多说明,部分截图如下:

194-5

某个范围内的字符为:[-],数字的范围就是[0-9]。

非:[!],不是数字就是[!0-9]

意思就是说将不是数字的内容替换成空。

(2)如果是字母怎么表示范围?

字母就是包含大小写,也就是[A-Za-z]。

如果是汉字就用[!0-9A-Za-z],也就是不包含数字跟字母,剩下就是汉字。

例如:

刚刚这个案例如果是要提取姓名,可以将查找的内容设置为:[0-9],就轻松搞定。因为只有数字跟汉字混合,可以不用考虑字母,将数字替换为空,剩下的必然就是姓名。

二、字符提取终极武器——快速填充

Word方法还是觉得太难,没关系,这就派上终极武器——快速填充。只需记住三个快捷键就能轻松搞定:Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+E。Ctrl+E是“快速填充”的快捷键,这个功能在这里好用到爆!

Excel字符快速提取技巧

补充说明:数字前面加'是变成文本格式,也可以通过设置单元格(快捷键:Ctrl+1)窗口将数字设置为文本格式,常规格式0会消失。

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