Excel汇总多个表数据的小妙招,告别复制粘贴到手酸!

2017年6月4日09:06:22 发表评论 5,174

老板交代把上半年各个地区提交的数据表格做个汇总。怎么汇总到一张表上?一个地区一张表。

打开华南区的表,

【复制】-打开汇总表-【粘贴】

再打开华北区的表

……

一遍又一遍的重复操作,肯定能干完!

可是,这样「搬砖」真的一点技术含量都没有,还无聊透顶!如果有100张表,还能把手整残!

汇总多个表格数这种事情,只要掌握正确的姿势,几秒钟就能搞定。何必呢?

下面学习一种官方出品的妙招,利用 Office 2016自带的查询功能,完成多表合并任务,而且只要合并一次,以后数据有更新,只要点击一个按钮就能自动完成合并汇总。(Office 2013版中需安装 Powerquery应用)

方法/步骤

1.创建查询

在选项卡下新建一个从文件-工作簿的查询:

2.导入数据

找到包含所有待合并子表的 Excel文件,选中后导入。

3.整理数据

这一步的操作最为关键。

❶编辑查询:在导航器中,选中工作簿名称:销售明细表.xlsx 。(名称后边的数字表示包含工作表的数量),然后点击【编辑】进入查询编辑窗口,准备处理数据。

进入查询编辑窗口后,看到数据区域中的几列数据,看起来很复杂,但只有 Data列是包含详细数据的,所以只要保留这一列就够了。所以,接下来要把 Data以外的所有列先删除。

❷删除其余列:点击选择 Data这一列,然后把其他所有多余的列删除。

接下来,要把 Table中包含的详细数据提取出来。提取的方法很简单,只要点击一下展开按钮就可以了。

❸展开数据:点击 Data旁边的扩展按钮,取出所有详细数据。

原来每个地区的工作表中都有一行标题:区域、销售员、销售收入(万)。而我们最终只需要保留其中一个作为标题即可。所以要设定其中一个作为标题,再清除多余的标题行。

❹设定标题行:在工具栏中,点击【将第一行用作标题】按钮。

❺清除多余标题:只需要按区域筛选,取消该列中内容为【区域】的数据,确定筛选。就会自动滤除多余的标题行,只保留华东、华北、华南等详细数据。

经过以上5个步骤,就已经整理完毕,得到最终想要的汇总数据。只是,这些数据目前还存在查询编辑器中,需要做最后一步,把他们导出到Excel工作表里。

4.导出数据

点击【关闭并上载】按钮,就能把前面整理好的汇总数据全部导出到一张工作表里。

经过几次鼠标点击,完全不用函数公式、不用编写代码程序,就这样轻轻松松完成了单个Excel文件里多张工作表的数据合并汇总。

就为这一个功能,也值得升级体验 Office2016版,更牛X的还不是这些。而是下面这一步:

如果,以后还要继续增加表格,比如再加一个【西南区】的工作表,怎么办?普通操作,那就再复制粘贴一遍吧。

可是用查询功能汇总合并的表格不用。只要右键点击总表中的汇总数据,选择【刷新】。新增的工作表数据,就自动添加到汇总结果中。

真是一劳永逸啊!老板再也不用担心我们汇总数据了。

温馨提示

要使用该功能,子表中的源数据必须是清单式的记录,不能包含合并单元格

weinxin
软件智库
微信扫一扫加关注,我爱分享网官方微信公众号,专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,软件无忧!
zsy

发表评论

您必须才能发表评论!