Excel中常遇见的错误

2017年2月13日16:52:08 发表评论 1,817

Excel计算或数据处理过程中,经常会因为一些方法、计算公式,或者数据不对等,产生各种各样的错误,这些错误Excel以智能的各种符号对您进行提醒。 想成都Excel高手,有必要了解下这些错误!

1#####错误

出现这个符号通常表示单元格的列宽不够(或者说列不够宽),单元格无法容纳里面的数据或单元格因公式的原因使日期和时间的值为负值。

103-1

解决方法:

1)拖动列宽,或调整单元格内字体大小;

2)如果用公式产生的值比1900年晚,那么可将单元格的格式改为常规或数值型进行显示;

2#DIV/O!

出现这个符号意味着公式除以0,产生的结果。通常有两种原因

1)除数里面有0

2)除数里面引用的单元格为空或者结果为0

解决方法:

修改单元格引用和除数为0的值,使得除数不为0

3#value!

出现这种错误通常表示,使用了错误的参数或运算对象类型。原因通常有:

1)数字、文本类型的数据使用错误时,如:A1中为数字,A2中为文本,使用公式=A1+A2,或者SUM求和,都会造成=value!错误;

2)将公式为数组公式时,没有使用数组Ctrl+Shift+Enter进行计算的结果;

3)将单元格引用、公式或函数作为了数组的常量输入;

4)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域;

解决方法:

1)确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;

2)在数组运算中,使用Ctrl+Shift+Enter进行计算;

3)确认数组常量不是单元格引用、公式或函数;

4)将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

4#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?

原因1:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”|“名称”|“定义”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。

原因2:名称的拼写错误

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因3:在公式中使用标志

解决方法:选择菜单中“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,然后单击“重新计算”标签,在“工作薄选项”下,选中“接受公式标志”复选框。

原因4:在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50

原因5:在区域的引用中缺少冒号。

解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUMA2:B34)。

5#N/A

原因:当在函数或公式中找不到可用数值时,将会产生错误值#N/A。如:VLOOKUP函数查找不到数值

解决方法:如果工作表某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A

6#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮,以恢复工作表中的单元格。

7#NUM

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM

原因1:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。

原因2:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRRRATE,并且函数不能产生有效的结果。

解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。

原因3:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。

解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。

8#NULL

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。

原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如: SUMA1:A13D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。

 

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