Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

2017年6月1日19:09:24 发表评论 2,858

在实际工作中,不少单位Excel表格列数好多好长,比如员工档案信息表:

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

长表格也给Excel的编辑和查看带来了极大的不便。

1.向右翻时第一列看不到了

解决方法:选取B2 - 视图 - 冻结窗格 - 冻结拆分窗格

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

2.想翻看最后一列或回到A列拖动好慢

解决方法:双击左/右边线

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

3.向右翻页只能拖

解决方法:按alt+pgdn向右翻,按alt+pgup向左翻

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

4.经常查看几个最常用的列,查找好慢

解决方法:按ctrl不松选取要查找的列标题和下面一个单元格,公式 -定义名称 -根据所选内容创建。

删除方法:公式 - 公式管理器 - 全选名称 - 删除

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

5.列数多感觉信息好凌乱

解决方法:选取要分组的多列,数据 -b分组显示 - 创建组

Excel表格过长的编辑和查看的五个技巧

分组效果:

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