超好用的Word大纲,不知道太可惜!

2018年3月7日22:43:42 发表评论 535

Word大纲是什么鬼?有什么用处?一个小小的「大纲级别」是不是也藏着大学问,弄明白之后,是否可以帮助我们的解决平时需要花大量时间制作的小问题?今天让小编跟大家总结大纲的妙用吧~

一、那些年没用「大纲」踩过的坑

1、Word大纲有没有,导航窗格一看便知!

如果你要问,有大纲的文档和没大纲的文档有什么差别?

那一定是有Word大纲文档结构分明

先给你看看有大纲和没有大纲的「导航窗格」区别:

有大纲的「导航窗格」,可以点击对应的文档的标题,快速跳转切换文档内容,而没有大纲的文档,想看跳转内容,只能靠鼠标拖动!

只有你感受过「导航窗格」的方便,才明白Word大纲的重要性!

超好用的Word大纲,不知道太可惜!

2、 大纲设的好,还可以Word一键转换 PPT!

Word文档转为 PPT,有一招很好使的偷懒大法,就是“ Word一键转为 PPT”。在我不知道这个操作前,我都是从 Word中,一个一个字复制粘贴到 PPT中!更重要的是,Word转为 PPT,只需要简单两步就可以完成~

不难看出,步骤的关键,就是需要先对 Word文档进行大纲级别设置。看我我踩过的这两个坑,你是不是觉得 Word大纲特别好用?那,我们到底应该如何让一个普通的文档具有大纲结构呢?

二、如何设置大纲级别

总的来说,让一个普通文本具有大纲级别,有两种方法:「套用样式法」&「大纲工具法」。

1、套用样式法

系统学习过 Word课程的小伙伴,一般会采用第一种方法。利用 Word内置的标题样式,点击套用,就可以快速地让文档结构化。

点击【开始】菜单栏内的【样式】,就可以选择样式,对文本进行大纲设置。

设置完成后,点击【视图】-【导航窗格】,就可以看到设置好的标题内容。

超好用的Word大纲,不知道太可惜!

Word自带内置标题样式级别,是不是方便有又好用~

2、大纲工具法

想要使用大纲工具,我们需要先打开「大纲视图」。

1.在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

然后就会弹出【大纲视图】界面

在「大纲视图」里,我们可以看到级别从「第 1级」到「正文级别」,一共有 10级。级别数值大的和级别数值小的,是从属关系。比如第 2级从属于第 1级,其中第 2级相当于小标题,第 1级相当于大标题。

演示一下,在「大纲视图」中,如何提升文本级别。鼠标移动在每个标题的前面,同时按住【Ctrl键】,点击鼠标左键,就可以选中多个标题。

超好用的Word大纲,不知道太可惜!

选择【关闭大纲视图】后,我们也可以调出【导航窗格】。

三、常见疑问解答

1、这两种方法有什么区别呢?

除了操作方式不同,没有其他特殊区别。

在「大纲视图」中提升级别,也会自动对应到标题 1、标题 2、标题 3的「标题样式级别」中。

2、导入 PPT时,大纲层级和 PPT有什么对应关系?

值得注意的是,在 Word大纲转出成为 PPT时,「正文文本级别」的文字内容是不会被包括在 PPT中。

看下面的案例,「正文文本级别」的内容在新转换的 PPT不会显示哦。

每个第 1级别的内容,对应的是一页 PPT。第 1级别下,对应的其他级别内容,同属于一页 PPT。可以看到,「第 2级别」的内容和「第 1级别」的内容,出现在同一页 PPT中。

所以用好 Word大纲,可以帮助我们快速理清内容逻辑,调整内容顺序,节省大量的查找以及复制粘贴的时间。

像 Word转 PPT这样的高效制作技巧,有时候不是我们不会,而是我们不知道。更多精彩内容欢迎继续浏览“我爱分享网”获取更多精彩内容。

转载自:秋叶PPT

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